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公務(wù)交通費用管理辦法
2024-06-05
為了進(jìn)一步規范公司公務(wù)交通費用管理，降低成本和費用支出，結合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法所稱(chēng)公務(wù)交通費用，是指公司職工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費性公共交通工具或因公駕駛私家車(chē)所發(fā)生的費用。
二、出行方式
1.在秦皇島市海港區和經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區西區內出行，應優(yōu)先乘坐公交車(chē)。若遇特殊緊急情況，可乘坐出租車(chē)，需填寫(xiě)出車(chē)申請單并報部門(mén)負責人、辦公室主任簽批。在秦皇島市其他區域內出行，可乘坐出租車(chē)，需填寫(xiě)出車(chē)申請單并報部門(mén)負責人、辦公室主任簽批。
2.在秦皇島市轄區以外的區域出行，原則上應乘坐公共交通工具，按照公司差旅管理辦法執行。
3.因工作需要駕駛私家車(chē)出行的，需填寫(xiě)出車(chē)申請單并報部門(mén)負責人、辦公室主任簽批。出行期間，必須嚴格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規，確保保險齊全（交強險、車(chē)損、第三者責任等商業(yè)險）；產(chǎn)生的處罰、造成的一切損失以及引發(fā)的第三者責任，公司不予承擔。
三、報銷(xiāo)管理
1.報銷(xiāo)原則。嚴格執行據實(shí)報銷(xiāo)原則，報銷(xiāo)的費用應是真實(shí)的公務(wù)出行的正常開(kāi)支，報銷(xiāo)票據應是正規的公共交通工具核發(fā)票據。
2.報銷(xiāo)程序。職工需填寫(xiě)費用開(kāi)支清單，憑票(油票、過(guò)橋路費、停車(chē)費等)報部門(mén)負責人、辦公室主任、總經(jīng)理簽批，連同出車(chē)申請單交給大隊財務(wù)人員審核，報分管公司隊領(lǐng)導審批后予以報銷(xiāo)。
當職工報銷(xiāo)駕駛私家車(chē)出行時(shí)，除了辦理前述手續，需填報私家車(chē)公出交通費報銷(xiāo)單。該報銷(xiāo)單需由辦公室主任依據導航軟件核定里程數，按14升/百公里計算燃油費（95#汽油、出行活動(dòng)當日價(jià)格或首日價(jià)格）。
四、其他
本辦法自下發(fā)之日起施行，由辦公室負責解釋?！肚鼗蕧u華勘玻璃機械有限公司長(cháng)途出行費用管理辦法》（秦華勘玻機辦字〔2017〕13號）、《秦皇島華勘玻璃機械有限公司公務(wù)交通費用報銷(xiāo)管理辦法》（秦華勘玻機辦字〔2017〕14號）同時(shí)廢止。
