信息公開(kāi)
Information
信息公開(kāi)
辦公用車(chē)管理辦法
2024-06-05
為規范公司辦公用車(chē)管理與使用，提高其使用效率，確保其安全規范運行，根據上級有關(guān)文件精神，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第一條 資料管理
1、辦公用車(chē)的行車(chē)證、年檢標識、各種保險材料等隨車(chē)存放，由駕駛員負責保管；其他相關(guān)資料由辦公室登記、保管，駕駛員可隨時(shí)查閱。
2、車(chē)鑰匙一把由駕駛員使用保管，其他鑰匙由辦公室保管備用。駕駛員因出差或請假,其所持鑰匙交由辦公室暫存,上班后取回使用。
第二條 使用管理
1、辦公用車(chē)主要用于公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)、部門(mén)人員業(yè)務(wù)外出、領(lǐng)導安排的其他因公用車(chē)等。
2、辦公用車(chē)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)管理。公司指定或變更駕駛員、指定所駕駛車(chē)輛，都必須由公司安全員到大隊行政科備案。未經(jīng)批準，私自更換駕駛員，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員和乘車(chē)人承擔。
3、辦公用車(chē)因公外出前，駕駛員要填寫(xiě)《出車(chē)申請單》（見(jiàn)附表1），經(jīng)辦公室主任批準后方可派車(chē)。未填寫(xiě)《出車(chē)申請單》或未經(jīng)批準私自出車(chē)，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員和乘車(chē)人承擔。
4、除特殊情況外,未經(jīng)辦公室主任批準,任何人無(wú)權私自調動(dòng)辦公用車(chē),更不允許將車(chē)借給他人。
5、辦公用車(chē)實(shí)行非工作時(shí)間歸位管理。下班后按公司指定的位置存放，不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn)。未經(jīng)批準私自將車(chē)輛開(kāi)走，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員承擔。
6、工作時(shí)間外、節假日因公用車(chē)，駕駛員應電話(huà)報請辦公室主任、總經(jīng)理審批后方可出車(chē)，但事后必須補交《出車(chē)申請單》。
7、辦公用車(chē)嚴禁用于辦理個(gè)人私事或外借使用，凡擅自用車(chē)辦理私事或外借使用，由此產(chǎn)生的一切后果由直接責任人承擔。
第三條 維修維護
1、駕駛員對其所駕駛辦公用車(chē)負有管理責任,要做好定期的保養和年檢工作，保持車(chē)輛清潔和良好的車(chē)貌。
2、駕駛員要密切關(guān)注辦公用車(chē)的運行狀況，發(fā)現問(wèn)題和故障，及時(shí)向辦公室主任反映和解決。要保持正常的車(chē)輛運行狀態(tài)，嚴禁帶故障出車(chē)。
3、辦公用車(chē)出現事故時(shí)，駕駛員要馬上通知辦公室主任，及時(shí)申報、辦理相關(guān)的車(chē)輛保險報案、理賠手續。
4、辦公用車(chē)維修和配件的購置要履行審批手續。駕駛員根據車(chē)輛故障情況填寫(xiě)《辦公用車(chē)維修、維護申請表》（見(jiàn)附表2），到相關(guān)維修廠(chǎng)家詢(xún)價(jià)后，將附有報價(jià)的申請表報辦公室主任審批。詢(xún)價(jià)金額超過(guò)3000元的，還需報總經(jīng)理審批。遇特殊緊急情況時(shí)，可先電話(huà)報批再維修，后補手續。
第四條 安全管理
1、辦公室要督促駕駛員加強交通法規和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化自覺(jué)遵守交通規則的意識。
2、駕駛員要熟悉所駕駛辦公用車(chē)的使用要求和性能參數，按相關(guān)交通法規要求和道路管理條例行車(chē)，做到不違章、無(wú)事故、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全行車(chē)。
3、駕駛員工作時(shí)間不得飲酒，嚴禁酒后行車(chē)、超速行駛。駕駛員在執行任務(wù)中違章行車(chē)被交管部門(mén)罰款的，罰款由個(gè)人負責，公司不予報銷(xiāo)。
4、未經(jīng)辦公室主任同意，駕駛員擅自用車(chē)肇事的，不論責任大小，一切經(jīng)濟損失均由個(gè)人承擔，并視情節輕重由公司進(jìn)行相關(guān)責任追究。
第五條 費用管理
1、辦公室要本著(zhù)節約高效的原則，嚴格控制車(chē)輛運行費用，在滿(mǎn)足使用的條件下，最大限度降低消耗，減少費用。
2、維修維護、保險、檢車(chē)等費用發(fā)票由駕駛員簽字后報辦公室主任審核，總經(jīng)理審批后核銷(xiāo)。
